Ugrás a fő tartalomhoz

Termékek és szolgáltatások

A vevőknek értékesített cikkek adatait az alkalmazás menüjében rögzítheti és kezelheti. A Clearvis.io kifejezetten optikai kiskereskedelmi vállalkozások számára készült, az iparági igényekhez igazított termékkategóriákkal.

Korlátozott hozzáférés

A menü alapértelmezés szerint csak Adminisztrátor szerepkörű felhasználók számára érhető el.

Termékkategóriák​

Minden termékkategória az optikai kiskereskedelemhez releváns specifikus tulajdonságokat tartalmaz:

  • Lencsék — Rendelési tartományokat és receptparamétereket tartalmaznak. Az alkalmazásban a „lencse” kifejezés szemüveglencsét jelent
  • Kontaktlencsék — Illesztési specifikációkkal és csereütemezéssel rendelkeznek. Több kiszerelést is beállíthat a vevők számára történő értékesítéshez
  • Keretek — Méret- és anyagtulajdonságokat tartalmaznak
  • Kiegészítők — Általános terméktulajdonságokat tartalmaznak. Több kiszerelést is beállíthat a vevők számára történő értékesítéshez

A lencséket dioptriánként tartjuk nyilván​

A lencsék és a kontaktlencsék nem egyedi, egydarabos cikkek. Egy lencsetermék, például a Mylens 1.5 HMC, a lencse típusát írja le: a fókusztípusát, anyagát, kialakítását és törésmutatóját. A vevő által ténylegesen megkapott darabot a recept határozza meg: szféra (sphere), cylinder, tengely (axis) és addíció, valamint a bevonat együtt.

A Clearvis.io a lencséket dioptriánként tartja nyilván. A lencsetípust egyszer rögzíti, beállítja az elfogadott opciókat és a rendelési tartományokat, és az alkalmazás minden olyan receptérték-kombinációhoz külön változatot vezet, amely megrendelésben vagy a készletében megjelenik. Ezért fordulhat elő, hogy egy lencsetermékhez több különböző tétel is tartozik a készletben, és ezért a receptértékek a lencserendelések szerves részét képezik.

Termékek azonosítása​

A termék egy olyan cikk nyilvántartása, amelyet értékesít: egy lencsetípus, egy keretmodell, egy doboz kontaktlencse vagy egy szolgáltatás. Minden, amit az alkalmazás az adott cikkről tud — a tulajdonságai, az ára és a készlete — ehhez a rekordhoz tartozik.

Minden termékhez két azonosító tartozik, és ezek más-más kérdésre adnak választ:

  • Kód (más néven cikkszám) — A termék azonosítója az előfizetésen belül. A Clearvis.io automatikusan kiosztja a termék létrehozásakor, de a képernyőn megjelenő utasításokat követve egyedi kódot is beállíthat. A kódot akkor használja, amikor pontosan egy konkrét termékre szeretne hivatkozni, például amikor összevonja a duplikátumokat.
  • Vonalkód — A beolvasáshoz használt azonosító. A központi adatbázisunkból importált termékek a gyártói vonalkóddal érkeznek. Az Ön által rögzített termékeknél a vonalkódot megadhatja kézzel, vagy az alkalmazással is generáltathatja.

A kódnak egyedinek kell lennie az előfizetésen belül, ezért amikor egy meglévő terméket másolással hoz létre, akkor a másolatnak saját kódot kell adnia. A vonalkódnak nem kell egyedinek lennie.

Kiszerelés​

Nem minden terméket darabonként értékesítünk. A kontaktlencséket és a kiegészítőket — például a tisztítófolyadékokat — különböző méretű dobozokban, üvegekben vagy csomagokban árusítják. A Clearvis.io-ban egy terméket rögzít, és minden értékesített egységhez hozzáad egy kiszerelést a saját mennyiségével és árával. Így egy termékrekord alatt marad a cikk, miközben a munkatársak kiválaszthatják a vevő által kért méretet.

Miért fontosak az egyedi terméknevek​

A munkatársak a menüben és a rendelési űrlapokon néhány karakter begépelésével keresik meg a termékeket. A név tehát az egyetlen dolog, amelyik a napi munkában megkülönböztet két hasonló cikket.

Adjon minden terméknek olyan nevet, amely egyértelműen megkülönbözteti a többitől, és tartalmazza a különbséget jelentő tulajdonságokat: lencsénél a törésmutatót és a bevonatot, keretnél a modellt és a színkódot. Ha a nevek túl hasonlók vagy ismétlődnek:

  • A munkatársak rossz cikket választanak a rendeléseken és a pénztárnál, így a készlet és az értékesítési számok eltérnek a valóságtól.
  • A termék szerinti csoportosítású kimutatások nehezen olvashatóvá válnak, mert ugyanaz a cikk több név alatt is megjelenik.
  • Duplikátumok keletkeznek, amelyeket később össze kell vonni — ez több munka, mint elsőre jól elnevezni a terméket.

Termékrekordok és készlet​

A termékrekord és a készletmennyiség két külön dolog:

  • A termékrekord írja le, mit értékesít: név, kód, kategória, tulajdonságok, ÁFA és ár. Ezt a menüben hozza létre és ott szerkeszti.
  • A készlet az éppen rendelkezésre álló mennyiség. Ezzel a menüben dolgozik, és az alkalmazás készletmozgásokból számítja.

Egy termék létrehozása még nem hoz létre készletet. Minden új termék 0 kezdő mennyiséggel indul, és ott is marad mindaddig, amíg egy készlettranzakció — bevételezés, boltközi mozgás vagy készletkorrekció — nem rögzíti a mozgást. A mennyiséget nem lehet a termékrekordban kézzel beírni: a mennyiség mindig a rögzített mozgások összege, ami minden változást visszakövethetővé tesz.

Bővebben: hogyan számoljuk a készletet.

Árak​

Az eladási ár nem egy egyszerű mező a termékűrlapon. Minden rögzített ár egy kezdő dátumtól érvényes, ezért az alkalmazás megőrzi a termék ártörténetét, és a korábbi eladásokat és készletmozgásokat az adott napon érvényes árral tudja értékelni.

Árat a termékűrlapon található gombbal rögzíthet, akár a termék létrehozásakor, akár a későbbi módosításokkor. A több kiszereléssel vagy rendelési tartománnyal rendelkező termékeknél mindegyikhez külön árat kell megadni.

vigyázat

Nem rögzíthet új árat olyan napra, amelyen a terméknek már van készletmozgása. Az ilyen nap árának megváltoztatása megváltoztatná a már rögzített tranzakciók értékét; válasszon inkább egy későbbi érvényességi dátumot.

Digitális katalógusok​

Az előfizetés különböző beszállítók beépített digitális katalógusait tartalmazza:

  • Szemüveglencse-gyártók
  • Kontaktlencse-beszállítók
  • Keretbeszállítók

Ezek a katalógusok a központi adatbázisunkban tárolódnak, és néhány kattintással importálhatók az előfizetésébe.

Termékek kezelése​

Két lehetősége van termékek hozzáadására a rendszere készletéhez:

Importálás a központi adatbázisból (ajánlott)​

A termékek kezelésének legegyszerűbb módja a központi adatbázisból való importálás. Ez biztosítja a pontos termékinformációkat és specifikációkat.

Manuális termékfelvitel​

Termékeket manuálisan is hozzáadhat (kiegészítők, keretek, napszemüvegek, kontaktlencsék és lencsék), ha egy beszállító nem elérhető a központi adatbázisunkban. Ez rugalmasságot biztosít bármely beszállítóval való munkához.

Importálás Excelből​

Kereteket és napszemüvegeket Excelből is importálhat.

Sok termék egyszerre történő karbantartása​

Miután összeállt a katalógus, ritkán kell termékeket egyenként karbantartani. Két lehetőség teszi lehetővé, hogy egyszerre sok terméken dolgozzon:

  • Tömeges szerkesztés Excellel — Exportálja a termékeket táblázatba, ott módosítsa az értékeket, majd importálja vissza a fájlt. Ezt használja, ha sok terméken kell ugyanazt a tulajdonságot vagy árat frissíteni.
  • Tömeges címkézés — Excel nélkül, közvetlenül az alkalmazásban több termékhez is hozzárendelhet egy címkét. A címkék ezt követően szűrőként használhatók a terméklistában és a kimutatásokban.

Szolgáltatások kezelése​

A termékkatalógushoz manuálisan adhat hozzá szolgáltatásokat. A szolgáltatások közé tartoznak például a vizsgálati díjak, a szerelési díjak és egyéb nem fizikai jellegű tételek.

A szolgáltatások jellemzői​

A szolgáltatások fontos szempontokban különböznek a fizikai termékektől:

  • Nincs készletkezelés — A szolgáltatások nem kerülnek nyilvántartásba a készletben
  • Korlátlan elérhetőség — Korlátlan mennyiséget értékesíthet készletbevételezés nélkül
  • Csak manuális rögzítés — A szolgáltatásokat manuálisan kell hozzáadni, nem importálhatók katalógusokból