Készletkezelés

A Készletkezelés lehetővé teszi az optikai üzletben történő összes készletváltozás nyomon követését és rögzítését. A Clearvis.io a termékmennyiségek közvetlen szerkesztése helyett készlettranzakciókat használ minden készletmozgás dokumentálására, ezzel biztosítva a teljes nyomon követhetőséget és a pontos riportolást.

Áttekintés

A készlettranzakciók rögzítik az összes készletváltozást, beleértve:

• Beszállítóktól érkező szállítmányok bevételezése
• Üzletek közötti boltközi mozgások
• Termékek selejtezése vagy sérülés miatti kivezetése
• Kézi módosítások
• Értékesítések és visszavétek (automatikus)

információ

Az értékesítési tranzakciók (nyugták, számlák és visszavétek) automatikusan létrehozzák a megfelelő készlettranzakciókat. Értékesítési tevékenységekhez nem szükséges kézzel létrehozni azokat.

Az összes ilyen tranzakció a → oldalon szerepel. Arról, hogyan olvassa és keresse ezt a listát, lásd a Készletmozgás előzmények oldalt.

A termék és a készlete

A termék és a készlete két különböző dolog.

A termék az eladott árucikk katalógusrekordja: a neve, kódja, tulajdonságai és árai. Önmagában létezik, és 0 készlettel jön létre. A termékrekordból semmi nem mondja meg, hány darabja van.

A készlet nem ennek a rekordnak egy mezője. Olyan érték, amelyet az alkalmazás a termékhez tartozó teljesített készlettranzakciók összegzésével származtat. Ezért nem lehet mennyiséget beírni a termékre úgy, ahogyan a nevét vagy az árát szerkeszti: a készlet megváltoztatásához azt a mozgást rögzíti, amely a változást okozta.

Egy termék, üzletenkénti készlet

A termékrekord az előfizetés egészében közös. A készlet nem: ugyanannak a terméknek minden üzletben saját készlete van, amely az adott üzletben rögzített tranzakciókból áll össze.

Ezért számít, melyik üzletbe van bejelentkezve. A bevételezés annak az üzletnek a készletét emeli, amelyikben létrehozták, az üzletek közötti mozgatást pedig az áthelyezés végzi.

Mit ad ez Önnek

Ha a készletet a tranzakciókból származtatjuk, az a következőket jelenti:

• Minden készletváltozás dokumentált és nyomon követhető
• A készletmennyiségek nem szerkeszthetők közvetlenül, mint más termékattribútumok
• A korábbi készletmozgások véglegesen rögzítve maradnak
• Az ellenőrzési nyomvonalak automatikusan karbantartásra kerülnek

Készlettípusok

A Clearvis.io két különböző készletkategóriát követ nyomon:

Szabad készlet

Azonnali értékesítésre kész, bármely vevő számára elérhető termékek. Ezek a tételek:

• Nincsenek meghatározott rendelésekhez lefoglalva
• Nincsenek függő tranzakciókhoz hozzárendelve
• Új rendelésekhez elérhetők

Foglalt készlet

Általános értékesítésre ideiglenesen nem elérhető termékek, mert:

• Meglévő vevői rendelésekhez vannak hozzárendelve
• Függő készlettranzakciók részét képezik
• Boltközi mozgásokhoz vagy egyéb tevékenységekhez vannak lefoglalva

Készletinformáció olvasása

A terméknézetekben a készlet így jelenik meg: 3 (1 szabad) az üzletben

Ez a következőket jelenti:

• Teljes készlet: 3 darab van a készletben
• Szabad készlet: 1 darab áll rendelkezésre értékesítésre
• Foglalt készlet: 2 darab van hozzárendelve függő tevékenységekhez

A termék részletes oldalán megtekintheti az összes, a készletet érintő függő tranzakciót.

Készlettranzakció állapotok

A készlettranzakciók a következő állapotokon haladnak keresztül:

• Tervezet: A tranzakció létrejött, de még nincs véglegesítve
• Kész: A tranzakció véglegesítve, a készlet frissítve

Bevált gyakorlatok

Készletpontosság

• Végezzen rendszeres ciklikus leltárakat a rendszer pontosságának ellenőrzéséhez
• Vizsgálja ki és dokumentálja az eltéréseket azonnal
• A korrekciós tranzakciókat takarékosan, részletes megjegyzésekkel használja

Tranzakciókezelés

• Véglegesítse a tranzakciókat időben a pontos készletszintek fenntartása érdekében
• Rendszeresen tekintse át a függő tranzakciókat a szűk keresztmetszetek azonosításához
• Törölje a felesleges tervezet állapotú tranzakciókat a félreértések elkerülése érdekében

Dokumentáció

• Mindig adjon meg értelmes megjegyzéseket a készlettranzakciókhoz
• Hivatkozzon a beszállítói szállítólevelekre vagy belső feljegyzésekre, ahol alkalmazható
• Tartson fenn egységes elnevezési konvenciókat a tranzakciók leírásánál