Készletkezelés

A Készletkezelés lehetővé teszi az optikai üzletben történő összes készletváltozás nyomon követését és rögzítését. A Clearvis.io a termékmennyiségek közvetlen szerkesztése helyett készlettranzakciókat használ minden készletmozgás dokumentálására, ezzel biztosítva a teljes nyomon követhetőséget és a pontos riportolást.

Áttekintés

A készlettranzakciók rögzítik az összes készletváltozást, beleértve:

• Beszállítóktól érkező szállítmányok bevételezése
• Üzletek közötti boltközi mozgások
• Termékek selejtezése vagy sérülés miatti kivezetése
• Kézi módosítások
• Értékesítések és visszavétek (automatikus)

információ

Az értékesítési tranzakciók (nyugták, számlák és visszavétek) automatikusan létrehozzák a megfelelő készlettranzakciókat. Értékesítési tevékenységekhez nem szükséges kézzel létrehozni azokat.

A készletszámítás működése

Amikor létrehoz egy terméket, annak kezdeti mennyisége 0. Az alkalmazás az aktuális készletet az adott termékhez tartozó összes teljesített készlettranzakció összegzésével számítja ki.

Ez a tranzakcióalapú megközelítés a következőket jelenti:

• Minden készletváltozás dokumentált és nyomon követhető
• A készletmennyiségek nem szerkeszthetők közvetlenül, mint más termékattribútumok
• A korábbi készletmozgások véglegesen rögzítve maradnak
• Az ellenőrzési nyomvonalak automatikusan karbantartásra kerülnek

Készlettípusok

A Clearvis.io két különböző készletkategóriát követ nyomon:

Szabad készlet

Azonnali értékesítésre kész, bármely vevő számára elérhető termékek. Ezek a tételek:

• Nincsenek meghatározott rendelésekhez lefoglalva
• Nincsenek függő tranzakciókhoz hozzárendelve
• Új rendelésekhez elérhetők

Foglalt készlet

Általános értékesítésre ideiglenesen nem elérhető termékek, mert:

• Meglévő vevői rendelésekhez vannak hozzárendelve
• Függő készlettranzakciók részét képezik
• Boltközi mozgásokhoz vagy egyéb tevékenységekhez vannak lefoglalva

Készletinformáció olvasása

A terméknézetekben a készlet így jelenik meg: 3 (1 szabad) az üzletben

Ez a következőket jelenti:

• Teljes készlet: 3 darab van a készletben
• Szabad készlet: 1 darab áll rendelkezésre értékesítésre
• Foglalt készlet: 2 darab van hozzárendelve függő tevékenységekhez

A termék részletes oldalán megtekintheti az összes, a készletet érintő függő tranzakciót.

Készlettranzakció állapotok

A készlettranzakciók a következő állapotokon haladnak keresztül:

• Tervezet: A tranzakció létrejött, de még nincs véglegesítve
• Kész: A tranzakció véglegesítve, a készlet frissítve

Bevált gyakorlatok

Készletpontosság

• Végezzen rendszeres ciklikus leltárakat a rendszer pontosságának ellenőrzéséhez
• Vizsgálja ki és dokumentálja az eltéréseket azonnal
• A korrekciós tranzakciókat takarékosan, részletes megjegyzésekkel használja

Tranzakciókezelés

• Véglegesítse a tranzakciókat időben a pontos készletszintek fenntartása érdekében
• Rendszeresen tekintse át a függő tranzakciókat a szűk keresztmetszetek azonosításához
• Törölje a felesleges tervezet állapotú tranzakciókat a félreértések elkerülése érdekében

Dokumentáció

• Mindig adjon meg értelmes megjegyzéseket a készlettranzakciókhoz
• Hivatkozzon a beszállítói szállítólevelekre vagy belső feljegyzésekre, ahol alkalmazható
• Tartson fenn egységes elnevezési konvenciókat a tranzakciók leírásánál