Ugrás a fő tartalomhoz

Kapcsolódás beszállítói rendelőrendszerekhez

Tier: Gold

Az elektronikus csatorna a beszállítót a saját rendelőrendszerével kapcsolja össze. Miután beállította, a kollégái néhány kattintással megrendelik egy már rögzített vevői megrendelés lencséit, ahelyett hogy újra begépelnék őket a beszállító oldalán vagy telefonon bediktálnák.

Áttekintés​

A platform a munkarendelésen szereplő pontos dioptriaértékekkel küldi el a rendelést, így a beszállító azokat az értékeket kapja meg, amelyeket az optometristája rögzített. Az adminisztrációs idő megtakarításán túl ez kiveszi a folyamatból azt a lépést, ahol a rendelési hibák többsége keletkezik.

Minden csatornát a beszállítón, és nem a gyártón kell beállítani. Ez szándékos: a hozzáférési adatok, a vevőszám és a fiók az Ön és a beszállító közötti kereskedelmi kapcsolathoz tartozik, és ugyanaz a gyártó több beszállítón keresztül, különböző fiókokkal is elérheti Önt.

Mielőtt hozzákezd​

  • A beszállítónak rögzítve kell lennie az előfizetésében.
  • Azt a gyártót, amelynek a lencséit meg szeretné rendelni, hozzá kell kapcsolni ehhez a beszállítóhoz. A platform csak a hozzákapcsolt gyártók termékeire ajánlja fel a csatornát.
  • Szükség van a beszállítónál lévő saját fiókja hozzáférési adataira. Az alábbi csatorna-oldalak mindegyike felsorolja, mit vár el az adott csatorna.

A csatorna kiválasztása​

Kattintson a menüpontra, majd a terméklista alján az gombra. Nyissa meg a beszállítót, és kattintson a gombra.

Az Elektronikus csatorna konfiguráció szekcióban válassza ki a csatornát a Típus legördülő menüben. A legördülő alatti mezők a választással együtt változnak, és az oldal végén felsorolt oldalak egyenként leírják őket.

Azoknál a beszállítóknál, amelyektől telefonon vagy emailben rendel, hagyja a típust

értéken.

vigyázat

A típus megváltoztatása törli a beszállítóhoz már beállított összes fiókot. A platform ezt megerősítő kérdéssel jelzi (Csatorna típus megváltoztatása le fogja törölni a korábbi fiókokat.), és a hozzáférési adatok utána nem állíthatók vissza.

Minden csatornán meglévő beállítások​

Bármelyik csatornát választja, a csatornánként eltérő mezők felett a következő beállítások jelennek meg:

  • Komissió elnevezése: Az, amit a beszállító a rendelés nevének kap meg.
    esetén a platform annak a személynek a nevét küldi, akinek a lencsét rendelik;
    esetén az SO előtagú rendelésszámot. Válassza a rendelésszámot, ha nem szeretné, hogy vevőnevek hagyják el az üzletet.
  • További értesítési email címek: A hibaértesítések további címzettjei. Ha egy rendelés beküldése meghiúsul, a platform értesíti a rendelést létrehozó kollégát és azt az üzletet, amely a szállítmányt várja, valamint az itt felsorolt címeket.
  • Zárt rendelések beküldésének engedélyezése: Kapcsolja be, ha a kollégái az előkészítés mellett véglegesen is leadhatják a rendelést a beszállítónál. Lásd alább az előkészített és a leadott rendelést.
  • Bekapcsolt: Magát a fiókot kapcsolja be. A nem bekapcsolt fiók a beállításaival együtt megmarad, de a platform nem küld vele rendelést.

Előkészített és leadott rendelések​

A rendelés kétféle állapotban hagyhatja el a platformot, és a csatorna dönti el, melyik lehetséges.

  • Az előkészített rendelés nyitott rendelésként érkezik meg a beszállítóhoz. Még nincs gyártásban, így a kollégái a beszállító saját rendszerében áttekinthetik és módosíthatják. Az üzlet a … rendelés előkészítése gombbal küldi el.
  • A leadott rendelés végleges. Egyenesen a beszállító sorába kerül, és a platformról utána már nem módosítható. Az üzlet a … rendelés leadása gombbal küldi el.

Nem minden csatorna tud rendelést előkészíteni. A Hoya, a ZEISS, az Essilor, a Seiko és a Nopti tud, ezért az ő üzleteik alapértelmezés szerint látják a … rendelés előkészítése gombot. Az Email (XML), az EMO, az Interoptik és a CooperVision nem tud, így ezeken a csatornákon a rendelés mindig véglegesen megy el, bármit is mond ez a beállítás.

A Zárt rendelések beküldésének engedélyezése azoknál a csatornáknál adja hozzá a … rendelés leadása gombot, amelyek tudnak előkészíteni. Kapcsolja be, ha a kollégái kihagyhatják a beszállítónál végzett ellenőrzést, és egy lépésben megrendelhetnek.

Egy fiók vagy üzletenként egy fiók​

Alapértelmezés szerint a teljes előfizetés egyetlen fiókkal rendel. Kapcsolja be a Külön fiók üzletenként beállítást, ha az üzleteinek saját fiókja van a beszállítónál, például mert külön számlázzák őket.

Bekapcsolt állapotban minden fiókblokk kap egy Üzletek mezőt. Válassza ki azokat az üzleteket, amelyek az adott fiókkal rendelnek, és a következő felvételéhez kattintson az gombra. A platform ezután annak az üzletnek alapján választ fiókot, amelyet a kollégája a rendelés szállítási címeként megad.

BÉTA állapotú csatornák​

Egyes csatornák a konfigurációs űrlapon figyelmeztetést hordoznak arról, hogy még BÉTA állapotúak. A platform ezeken a csatornákon is beküldi a rendeléseket, de a beszállító rendszere másképp fogadhatja vagy értelmezheti a rendelést, mint ahogyan Ön elvárja.

megjegyzés

Amíg egy csatorna BÉTA állapotú, ellenőrizze a beszállító saját rendszerében a platform által beküldött minden rendelést, mielőtt a csatornára hagyatkozik.

A rendelések beküldése​

A csatorna beállítása önmagában semmit nem küld be. A rendeléseket a kollégái a vevő Ügyfél adatlapjáról küldik be, ahogyan a szemüveglencsék rendelése oldal leírja.

Elérhető csatornák​

A Típus legördülő nem mindenhol ugyanazokat a csatornákat kínálja. Néhány csatorna az előfizetés piacához van kötve: a Nopti és az EMO csak a magyar, az Interoptik és a CooperVision a magyar és a román előfizetéseknél jelenik meg. A Hoya, a ZEISS, az Essilor, a Seiko és az Email (XML) minden piacon elérhető.